http://www.wera-naegler.de Alles rund um Büroorganisation, Kommunikation und Gefühlsmanagement de-de 22.10.2009 - Wera Nägler Die Arbeitsbelastung im Büro hat mal wieder Spitzenwerte erreicht. Endlich ist Wochenende. Doch halt – auch das ist bereits voll verplant! http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitsbelastung-im-buero.html Ich möchte einen Tagesablauf, der zu mir passt, wünschen sich viele Büromenschen. Lesen Sie, wie Sie Ihre Arbeit rhythmisieren. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitsbelastung-im-buero.html Sie wissen, was Sie stört, nervt und was Sie nicht wollen. Doch erst wenn Ihnen klar ist, was Sie möchten, kommt Bewegung in Situationen, mit denen Sie unzufrieden sind. http://www.wera-naegler.de/coachingtipps/WN-Coachingtipp-17_so%20soll%20es%20sein.pdf Auch für das kleine Büro gibt es attraktive und funktionale Lösungen für einen Schreibtisch, an dem Sie kreativ arbeiten können http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/praktischer-design-schreibtisch-im-mini-buero.html Das Minimax-Prinzip: minimaler Aufwand und maximales Ergebnis - auch beim Posteingang. Doch welches System passt für den Minimalisten? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/minimax-prinzip-posteingang-fuer-minimalisten-und-chaoten.html Mails sind schnell, jedoch nicht eindeutig identifizierbar. Der Brief ist sicher, aber langsam. Der E-Postbrief bietet das Beste aus beidem. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/e-postbrief-erreicht-hohe-nachfrage.html Sie haben längst erkannt, dass Stapel Ihre Zeit und Nerven kosten. Dabei geht entstapeln mit der richtigen Strategie schnell und sicher. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/stapel-im-buero-so-entzaubern-sie-die-papierstapel.html Still und stumm "pflegen" viele Menschen ihre Schüchternheit. Dabei hätten sie so viel zu sagen und voran zu bringen. Schüchternheit ist kein unveränderbarer Charakterzug. Es ist ein oft erprobtes Verhalten. Und das können Sie verändern. Lesen Sie, wie Sie Ihr persönliches Trainingsprogramm "Schüchternheit war gestern" gestalten können. http://www.wera-naegler.de/coachingtipps/WN-Coachingtipp-15_Schuechternheit.pdf Eben war das Büro noch übersichtlich. Doch „plötzlich“ sehen Sie die Stapel im Büro. Wie ent-stapeln Sie jetzt schnell und mit System? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/stapel-im-buero-so-entstapeln-sie-blitzschnell.html Kataloge sind trotz Internet nicht wegzudenken. Doch wenn sie ungeordnet im Regal stehen, geht viel Zeit beim Suchen verloren. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/kataloge-im-buero-ordnen.html Tagtäglich unterschreiben Mitarbeiter in vielen Unternehmen mit "i. V." oder "i. A.". Doch ist das rechtlich wirklich "wasserdicht"? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/unterschriftenregelung-in-unternehmen.html Wenn neue Aufgaben auf Sie zukommen, dann müssen Sie mitziehen. In fünf Schritten schaffen Sie es, sich selbst zu begeistern. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/begeistern-sie-sich-fuer-neue-aufgaben-im-buero.html Adressen verwalten ist das A und O in der Büroarbeit und mit Software komfortabel möglich. Ermitteln Sie Ihren tatsächlichen Bedarf. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/checkliste-adressen-verwalten-mit-software.html Kabel-Management – brauchen Sie so etwas überhaupt? In vielen Büros regiert der reinste Kabelsalat. Das ist nicht nur unschön, sondern auch gefährlich. link Chaos in der Ablage? Hier bieten Sortierdienste vielfältige Dienstleistungen an. Damit Sie sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/chaos-in-der-ablage-ein-sortierdienst-hilft.html Die 4 größten Gefahren im Internet zeigt der neueste Bericht des Bundesamtes für Sicherheit und Informationstechnik auf. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/gefahren-im-internet-durch-betrueger.html Was tun, wenn eine Situation mit einer anderen Person, festgefahren ist? Wenn auch "darüber reden" und "klären" nicht wirklich hilft? Dann sollte es nicht mehr vom gleichen, sondern etwas grundsätzlich anderes sein. http://www.wera-naegler.de/coachingtipps/WN-Coachingtipp-14_schwierige%20Situation.pdf Büro aufräumen - an der Frage, wie viel Ordnung im Büro herrschen muss, scheiden sich die Geister. Eine einzige Frage hilft Ihnen zu entscheiden, ob Sie aufräumen müssen oder ob alles in Ordnung ist. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/videotipp-buero-aufraeumen-oder-nicht.html Gute Laune und gutgelaunte Menschen wirken ansteckend. Lesen Sie fünf Tipps, wie auch Ihr Stimmungsbarometer wieder steigen kann. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/gute-laune-im-buero-steigert-leistungsfaehigkeit.html Die Aufgaben im Büro nehmen kein Ende. Dazu kommt abends das Gefühl, zu den wirklich wichtigen Dingen gar nicht gekommen zu sein. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/wichtige-aufgaben-im-buero-erkennen.html Fotos aus dem Internet: Da stellt sich die Frage nach den Kosten und Nutzungsrechten. Mit Bilddatenbanken geht das ganz einfach. http://www.wera-naegler.de/buerotipps.html E-Mail-Management und dann das: 22,4 % der Unternehmen haben keine Vertretungsrege-lung. Unsere Checkliste zeigt typische Schwachstellen. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/e-mail-management-checkliste-vertretungsregelung.html "Ich bin jetzt Mitte Fünfzig, " antwortete Klaus Bergmann auf meine Frage nach seinem Anliegen für ein Coaching, "ziemlich erfolgreich, im großen und ganzen zufrieden, aber manchmal habe ich das Gefühl, ich sollte etwas anders machen." Lesen Sie, was andere Menschen im Lebensrückblick anders machen würden und beschäftigen Sie sich mit meinen Energiefragen. http://www.wera-naegler.de/coachingtipps/WN-Coachingtipp-13_Lebensrueckblick.pdf Doodle hat in Sachen Online-Terminkoordination den nächsten Sprung gemacht. Doodle kann jetzt in Kombination mit Ihrem eigenen Kalender noch mehr. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/doodle-zur-online-terminkoordination.html Der Fehler ist passiert – jetzt sind nur 3 Schritte notwendig, um einen einmal gemachten Fehler in Zukunft zu vermeiden. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/fehler-und-die-angst-vor-fehlern.html Home-Office klingt nach optimalem und freiem Arbeiten. Lesen Sie, wie Sie zudem Ihre Kun-den stilvoll empfangen. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/home-office-kunden-empfangen.html Online Tools sind kleine Helfer zur Arbeitserleichterungen. Und am liebsten in der Variante klein, schick und praktisch. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/online-tools-essen-und-reisen.html Online Tools erleichtern die Aufgaben im Büro. Dazu müssen Sie genau auf die Bedürfnisse zugeschnitten sein: einfach, schnell, unkompliziert. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/online-tools-kreatives-arbeiten-im-buero.htm „Ich bin völlig erledigt. Ich habe das Gefühl, alle und alles zerren an mir rum und ich schaffe das alles einfach nicht mehr." Mit dieser Situation kam Melanie Ahlers in meine Coachingpraxis. Entlastung aus diesem Teufelskreis bietet die Übung "Ballast abwerfen", die Sie jetzt auch machen können. http://www.wera-naegler.de/coachingtipps.html Wahrscheinlich benutzen Sie auch Passwörter für verschiedene Einlogg-Situationen. Und gewiss haben Sie gehört, dass Ihr Passwort "sicher" sein sollte. http://www.wera-naegler.de/ Lernen Sie Online-Tools für Terminkoordination und Online-Meeting kennen. Kostenfrei und komfortabel im Internet. So geht Meeting heute! http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/online-tools-so-geht-meeting-heute.html Online-Tools sind kleine und meist praktische Helfer für die tägliche Arbeit im Büro, meist auch in der Variante "kostenfrei" und unkompliziert angewendet. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/online-tools-helfer-fuers-buero.html Aufschieberitis ist keine Krankheit. Aufschieberitis ist einfach nur eine schlechte Angewohnheit im Arbeitsverhalten. Also ändern Sie Ihre Strategie doch einfach bei Ihrem nächsten Anfall von Aufschieberitis – je "verrückter" die Strategie, desto besser funktioniert es manchmal. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/aufschieberitis-kennen-sie-diese-strategien.html Aufschieberitis führt oft dazu, dass die gleiche Aufgabe tagelang immer wieder verschoben wird. Doch das ist eine tägliche Kapitulation vor einem meist "winzig-kleinen Feind". Lesen Sie die Tipps und beenden Sie Ihr tägliches "Waterloo" im Büro http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/aufschieberitis-tipps-und-tricks.html Aufschieberitis ist meist jahrelang "eingeübt" und "perfektioniert" worden. "Ent-üben" Sie sich wieder. Befolgen Sie dabei die Strategie der kleinen und kleinsten Schritte. Hartnäckigkeit zahlt sich aus, auch wenn es manchmal nur Mini-Schritte sind. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/aufschieberitis-aufschieben-verlernen.html Aufschieberitis müsste fast als "Bürokrankheit Nr. 1" anerkannt werden. So weit verbreitet ist sie. Doch ruhen Sie sich nicht darauf aus, dass Sie sich mit Ihrem eigenen Aufschieben da-durch in "guter Gesellschaft" befinden. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/aufschieberitis-abhilfe-schaffen.html Der Papierkorb – ihr treuester Helfer im Büro Und auf dem PC und im E-Mail-Postfach gibt es sogar zwei von den "Kollegen". Jetzt brauchen sie nur noch konsequent zu löschen – und so geht's. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/kollege-papierkorb-papierkorb-bei-pc-und-e-mails.html Der Papierkorb könnte der wichtigste "Kollege" sein. Klaglos nimmt er alle entsorgten Unterlagen auf, nichts wird ihm zuviel. Aber: Dazu müssten Sie konsequent wegwerfen. 3 Regeln unterstützen Sie dabei http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/kollege-papierkorb-papierkorb-benutzen-bei-post-und-ablage.html Das Büro ist der Ort, in dem es um Fachlichkeit, Sachlichkeit, Professionalität und Kompetenz geht. Und mit knappen Shorts und sexy Top drückt man eben etwas ganz anderes aus. Kennen Sie diese fünf Fallstricke des Büro-Dresscodes? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/sommer-outfit-im-buero-dresscode.html http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/sommer-outfit-im-buero-unpassendes.html http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/sommer-outfit-im-buero-unpassendes.html Heute habe ich einen Coachingtipp zum Thema "loben" für Sie. Doch lassen Sie mich Ihnen vorher noch zwei Fragen stellen: Wann haben Sie zuletzt jemanden gelobt? Wann haben Sie sich selbst zuletzt gelobt? Auch wenn es Ihnen jetzt noch nicht bewusst ist: Loben ist ein herrlich einfaches Mittel, das Herz anderer Menschen und die eigene Seele zu erreichen. http://www.wera-naegler.de/coachingtipps/WN-Coachingtipp-11_Loben.pdf Smartphones haben im Büro und auch im Privatleben einen Siegeszug angetreten. Wenn Sie weiter lesen, entdecken Sie neben den Funktionen Telefon, Internet und Minicomputer noch weitere der vielen Möglichkeiten, die ein Smartphone ermöglicht. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/smartphones-wie-iphone-und-blackberry.html Sie fragen sich jetzt vielleicht, wie Sie in der Büroorganisation mit Lochen punkten können. Vom Golfspielen ist natürlich nicht die Rede, wohl aber davon, wie Sie sich und Anderen mit gelochten Unterlagen ein wenig Komfort bieten können. Lesen Sie die vier Tipps unter dem Motto "kleine Geste – große Wirkung". http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/bueroorganisation-buerolocher-sinnvoll-einsetzen.html Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, wissen Sie genau, an welchen Punkten Sie Ihr E-Mail-Management noch verbessern können. Denn je besser Sie in Sachen E-Mails organisiert sind, desto mehr Zeitersparnis können Sie erreichen. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/das-1x1-der-e-mails-checkliste.html E-Mails versenden bedeutet meist auch, eine Antwort zu erhalten. Damit steuern Sie ein Stück weit selbst die Menge Ihrer E-Mails. Wenn Sie dann noch einen aussagekräftigen Betreff for-mulieren, behalten Sie in Ihrem E-Mail-Postfach leichter den Überblick. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/das-1x1-der-e-mails-mit-optimalem-betreff-versenden.html Nicht jede E-Mail kann gelöscht werden. Manche Vorgänge sollten oder müssen sogar aufbe-wahrt werden. Trotzdem ist ein E-Mail-Postfach kein Archiv. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/das-1x1-der-e-mails-das-postfach-ist-kein-archiv.html E-Mails brauchen ebenso eine Ordnung wie Ihr übriger Schriftverkehr. Alles einfach im E-Mail-Postfach zu belassen, ist hier keine Lösung. Doch wie geht’s besser? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/das-1x1-der-e-mails-so-wird-es-uebersichtlich.html In diesem kurzen Artikel erfahren Sie, wie Sie bei jeder Mail sofort zielsicher entscheiden, wie die nächste Aktion aussieht. Damit sie endlich wieder mit einem guten Gefühl in Ihr E-Mail-Postfach schauen, weil Sie immer sofort wissen, was zu tun ist. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/das-1x1-der-e-mails-zielsicher-entscheiden.html E-Mails entwickeln schnell die Angewohnheit, einen Dauerplatz im E-Mail-Postfach einzuneh-men. Dort sorgen sie dann für ein schlechtes Gewissen und erwecken den Eindruck von "ge-fühlte 1000 E-Mails", die wir sammeln. Wissen Sie, was der Grund für dieses "Hamsterverhal-ten" ist? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/das-1x1-der-e-mails-dauergaeste-im-e-mail-postfach.html Haben Sie ein bisschen was vom Perfektionismus in sich oder würden Sie sich eher als "liebessuchenden Menschen" oder als "Glücksjunkie" wieder erkennen? In vier Minuten von jetzt an haben Sie sicherlich die "Glücksrezep-te" für mehr Zufriedenheit im Leben gelesen. http://www.wera-naegler.de/coachingtipps/WN-Coachingtipp-10_Zufriedenheit.pdf Der Einsatz der Chinesischen Quantum Methode (CQM) in Business und Management. Wie kommt ein bodenständiger schwäbischer Betriebswirt dazu, zu glauben, dass seine positiven Absichten und Gedanken wesentlich dazu beitragen, wie profitabel sich ein Unternehmen entwickelt, wie erfolgreich eine Führungskraft künftig agiert oder welche Vertriebserfolge der Außendienst feiern darf? http://www.wera-naegler.de/ebooks/Thomas-Stocker-CQM.pdf Aktueller Newsletter, den Sie auf der Webseite im Kontaktformularbequem abonnieren können http://www.wera-naegler.de/newsletter/naegler_post_28.pdf E-Mails sind echte Beschleuniger der Bürokommunikation. Doch zugleich führt die E-Mail-Flut auch zu überquellenden E-Mail-Postfächern. Wenn Sie weiter lesen, dann entdecken Sie, ob in Ihrem E-Mail-Postfach alles in Ordnung ist oder ob Sie handeln sollten. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/das-1x1-der-e-mails-bestandsaufnahme.html Besuchermanagement heißt doch, sich die ganze Zeit um den Besuch zu kümmern – oder? Und dürfen Sie so einfach weiter arbeiten, während ein Gast bei Ihnen wartet? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/besuchermanagement-wie-ueberbruecken-sie-wartezeiten.html Dreh- und Angelpunkt eines guten Besuchermanagement ist der Empfang. Wie wirkt das Emp-fangspersonal auf Besucher: professionell, unsicher, unfreundlich, zickig, sichtlich überlastet? Das ist dann der erste Eindruck! http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/besuchermanagement-wie-stark-ist-ihr-empfang.html Besuchermanagement heißt, dass es (irgend)ein funktionierendes System gibt, mit dem organisiert ist, wie mit Besuchern im Büro umgegangen wird. Haben Sie "nur" Besucher oder auch ein "Besuchermanagement"? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/besuchermanagement-wie-empfangen-sie-besucher-im-buero.html Zu spät kommen ist manchmal ein "seht-her-ich-bin-wichtig"-Signal. Andere wiederum wissen nicht, wie sie es schaffen können, endlich pünktlich zu sein. Und wissen Sie, wie das korrekte Vorgehen ist, wenn es doch einmal passiert? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/zu-spaet-kommen-sind-termine-ein-gleitzeitmodell.html Zu spät kommen zu Terminen und Besprechungen scheint fast cool zu sein und Pünktlichkeit unmodern. Doch ist Ihnen klar, welche Rückschlüsse das Umfeld aus einer Unpünktlichkeit zieht? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/zu-spaet-kommen-finden-sie-das-cool.html Kritik vom Chef ist für die meisten ein Horror. Denn gerade vor dem Vorgesetzten wollen wir gut da stehen. Lesen Sie, wie Sie mit Kritik vom Chef souverän und selbstbewusst umgehen können. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/so-gehen-sie-mit-kritik-vom-chef-um.html Neue Geräte erleichtern die Büroarbeit und sind oft leistungsstärker als ihre Vorgängermodel-le. Doch vor dem Erfolg haben die Götter den Schweiß gesetzt: Sich mit dem neuen Gerät ver-traut machen. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/bringen-neue-geraete-sie-zur-verzweiflung.html Zu jeder Zeit können Sie Veränderungen vornehmen. Aber Mitte März, so um den Frühlings-anfang herum, stehen aus meiner Sicht für Veränderungen alle Zeichen auf "grün". Von alters her wurde beim Frühjahrsputz ausgeklopft und rausgefegt, was nichts mehr im Haus zu su-chen hatte. Haben Sie Lust auf einen Frühjahrsputz in Ihrem emotionalen "Haus"? Dabei ist der Grundgedanke aus den 1940ern. Das Prinzip stammt von dem amerikanischen Psychologe Kurt Lewin. Für mich ist es topp aktuell und Sie kennen es bestimmt: „leave it or change it or love it“. Lesen Sie meine Fragen dazu. http://www.wera-naegler.de/coachingtipps/WN-Coachingtipp-09_Veraenderung.pdf Das Büro muss mobil sein: Telefon, Mails, Daten, Termine, Besprechungen. Alles in der Varian-te: Zu jeder Zeit habe ich darauf Zugriff. Also echtes mobiles Arbeiten oder Büro "to go". http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/ist-ihr-buero-stationaer-mobil-oder-to-go-aktentasche-ist-buero.html Büro ist nicht gleich Büro! Der eine ist viel unterwegs und braucht mobile Lösungen, für den anderen ist die Anbindung ans Firmennetz wichtig. Wie sich die Büroumgebung eines Sachbe-arbeiters von der eines Beraters unterscheidet, lesen Sie hier. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/ist-ihr-buero-stationaer-mobil-oder-to-go-stationaer-bleiben.html Start im Büro - bei manchen Menschen besteht morgens die erste Aktion darin, den PC hoch-zufahren und dann erst die Jacke ausziehen. Viele überlegen, ob sie gleich die Mailbox abhören oder doch erst Kaffee aufsetzen. Was ist sinnvoll, für einen guten Start in den Tag? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/buero-guter-start-in-den-tag.html Unterschiedliche Arbeitsweisen haben Vor- und Nachteile. Seinen bevorzugten Arbeitstyp zu kennen, erhöht die Chancen. Einen neuen zu "erlernen", lässt Sie Aufgaben besser meistern. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-welcher-typ-sind-sie.html Der Zauderer ist der Sicherheitstyp schlechthin: Konsequenzen, Risiken und Auswirkungen von Aufgaben oder Entscheidungen hat er im Blick. Er erkennt Gefahren frühzeitig und umschifft sie elegant. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-8-der-zauderer.html Die Stärke des Perfektionisten ist das angestrebte Ergebnis von 100 %. Dieser Arbeitstyp ist verlässlich und akkurat – auch dann, wenn dies gar nicht erforderlich ist. Wie viel "Perfektio-nist" sind Sie? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-7-der-perfektionist.html Hilfsbereitschaft wird groß geschrieben bei dem Arbeitstyp "der aufgedrehte Dynamiker". Doch alles in "hoher Drehzahl"? Da verpulvert manches Mal die Energie wirkungslos. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-6-der-dynamiker.html Arbeitstypen wie "der Hingebungsvolle" sind für jedes Unternehmen wertvoll: Wenn sie sich mit ihrer Arbeit identifizieren, bringen sie sich 200 % ein. Die Gefahr dabei: Raubbau an sich selbst. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-5-der-hingebungsvolle.html Manchmal ist man mit einer Situation, einem Menschen oder den eigenen Gefühlen wie festgefressen. Man kann nicht vor und nicht zurück – Sackgas-se! Testen Sie wie viel neue Erkenntnisse Sie sich durch mein Selbstcoa-ching-Tool "Wera's Wetterkarte" eröffnen. http://www.wera-naegler.de/coachingtipps/WN-Coachingtipp-08_weras-wetterkarte.pdf Jeder Arbeitstyp hat Stärken und Schwächen. Der Trödler behält die Ruhe und den Überblick. Was ihm gut tut, um sich zu verbessern? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-4-der-troedler.html Der Arbeitstyp "der Neugierige" sollte in keinem Team fehlen, denn durch ihn kommen oft Neuerungen zustande. Seine Schwäche: Routineaufgaben. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-3-der-neugierige.html Arbeitstypen gibt es viele – der Sofort-Anpacker ist einer davon. Seine Stärke ist das tun, sei-ne Schwäche das delegieren. Wie sieht es bei Ihnen aus? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-2-der-anpacker.html Arbeitstypen im Büro sind oft völlig unterschiedlich: Bei Ihnen läuft nichts ohne detaillierte Planung, während Ihr Kollege sofort handelt und erst hinterher nachdenkt? Wer von den bei-den Arbeitstypen ist "besser"? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-1-der-planer.html Das Fach "warten auf Antwort" sorgt dafür, dass Sie bei einem Anruf "wie gebeten melde ich mich" sofort den passenden Vorgang zur Hand haben. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/to-do-warten-auf-antwort-so-haben-sie-alles-im-griff-teil-2.html Wohin mit den Unterlagen, wenn Sie ein Angebot geschrieben oder eine Bestellung aufgege-ben haben? Das Fach "warten auf Antwort" ist die Lösung. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/to-do-warten-auf-antwort-unerledigte-aufgaben.html "Doodeln" Sie heute mit uns! Terminvereinbarung in Unternehmen oder privat kostet vor allem Zeit. Per E-Mail oder Telefon werden immer noch zeitaufwändige Terminvereinbarungen durchgeführt. Der Online Terminplaner Doodle erleichtert die Terminfindung – das spart Ihre Zeit und Ihre Nerven. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/online-terminvereinbarung-mit-doodle.html Kalte Hände am PC sind oft eine massive Einschränkung der Arbeitsqualität. Pulswärmer bieten eine einfache Abhilfe, aber auch eine beheizbare Maus und Tastatur machen wohlig warme und entspannte Hände. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/kalte-haende-am-pc-helfen-pulswaermer-beheizbare-maus-und-tastatur.html Kalte Hände am PC entstehen oft durch zu langes Sitzen. Dann geht der Körper auf "Spar-flamme" – und kalte Hände sind die "Quittung". Doch auch die Sitzhaltung kann kalte Hände am PC verursachen. Lesen Sie weiter. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/kalte-haende-am-pc-sitzen-sie-richtig.html Kalte Hände am PC sind ein Phänomen, das viele Computernutzer kennen. Langes Tippen geht oft einher mit kalten Fingerspitzen und oft sogar mit einer eiskalten "Maus-Hand". Da das mehr als nur lästig ist – gehen Sie mit uns auf Ursachenforschung. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/kalte-haende-am-pc-was-ist-die-ursache.html Haben Sie in Ihrer Wohnung oder an Ihrem Arbeitsplatz eigentlich einen Ort, an dem Sie sich "nur" wohlfühlen? Ein Ort, an dem Ihre Gedanken und Energien frei fließen können und Ihre Seele atmen und sich entfalten kann? Ein Raum, an dem Sie immer wieder auftanken und sich wie neugeboren fühlen können? Gibt es solche Räume in Ihrem Leben? Stellen Sie Ihre Wohnung oder auch Ihre Arbeitsräume auf den Prüfstand. Finden Sie hier einige Anregungen, wie Sie Freiraum für die Seele schaffen. coachingtipps/WN-Coachingtipp-07_platz-fuer-die-seele.pdf Ihr Büro ist Ihre Schaltzentrale. Alles sollte einwandfrei funktionieren und zweckmäßig sein. Unzureichende Arbeitsmittel und fehlende Bürohelfer stören schnell Ihren Arbeitsfluss. Das glauben Sie nicht? Überprüfen Sie Ihren Arbeitsplatz genau. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/ist-ihr-buero-einfach-schnell-und-schoen-organisiert.html Posteingang von Briefen und Mails gehören wahrscheinlich auch zu Ihrem Alltag. Doch sind Sie dabei wirklich optimal organisiert? Nutzen Sie ein plausibles System oder ist die Gefahr groß, dass Sie etwas übersehen? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/posteingang-und-e-mail-posteingang-bearbeiten.html Google Alerts einrichten ist der einfachste Weg, wenn Sie wissen möchten, was über Sie oder Ihr Unternehmen im Internet kursiert, den Mitbewerb im Auge behalten oder ein Lieblingsthema verfolgen möchten. Aktuelle Informationen ganz bequem als Mail in Ihr Postfach. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/google-alerts-einrichten-und-informationen-sammeln.html Aktueller Newsletter, den Sie auf der Webseite im Kontaktformularbequem abonnieren können http://www.wera-naegler.de/newsletter/naegler_post_27.pdf Datenverlust, davor ist niemand geschützt. Das stimmt leider. Was Sie jedoch zur Vorbeugung alles selbst machen können, lesen Sie hier. Und auch eine Entscheidungsfrage, wenn es tat-sächlich zum drohenden Datenverlust kommt. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/datenverlust-tipps-zur-vorbeugung.html Datenverlust? "Möge dieser Kelch an mir vorübergehen" scheinen sich viele, die mit dem PC zu tun haben, selbst Mut zuzusprechen. Was aber, wenn der Rechner irgendwann wirklich nicht mehr hochfährt oder den berühmten "Blue-Screen" produziert? Wie gut sind Sie dann gesi-chert? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/datenverlust-wie-gut-sind-sie-gesichert.html Prioritäten setzen für den Tag statt wild drauflos arbeiten klingt meist gut. Doch wie schafft man es, sich durch die vielen kleinen Anfragen und Aufgaben nicht von den eigentlichen Schwerpunkten ablenken zu lassen? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/prioritaet-statt-eben-noch-schnell.html Home Office hat einen besonderen Reiz: Man arbeitet ungestört, spart den Weg zur Arbeit, umgeht Staus, verbringt Zeit mit der Familie … doch halt! Bringen Sie eigentlich die nötige Disziplin auf, um im Home Office wirklich erfolgreich zu arbeiten? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/wie-ist-ihre-disziplin-im-home-office.html Checklisten sind immer dann hilfreich, wenn wir nicht entscheiden können, ob die Unterlage in die Ablage oder in den Papierkorb kommt http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/checkliste-zum-gezielten-entruempeln-im-buero.html Ihr Büro ist "irgendwie" schon wieder unaufgeräumt und unordentlich? Da braucht es einen guten Plan, der Ihre volle Dynamik weckt. Lesen Sie, wie die Holzfällermethode und Klettblattmethode Ihnen bei der Ordnung helfen. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/ordnung-im-buero-mit-der-holzfaeller-und-kleeblattmethode.html "Egal ob Sie glauben, dass Sie etwas können, oder dass Sie es nicht können, Sie haben in jedem Fall recht." (Henry Ford). Mit Überzeugungen und Glaubenssätze sagen wir uns, was möglich ist und was nicht, wie das Leben funktioniert und warum es so und nicht anders ist. http://www.wera-naegler.de/coachingtipps/WN-Coachingtipp-06_glaubenssaetze.pdf Gesunde Arbeitsbedingungen umfassen auch die Einstellung zur Arbeit. Was, wenn ich gerade jetzt eine zündende Idee für das Projekt habe, die ich am liebsten sofort bearbeiten würde? Stattdessen sind erst noch eine Aufstellung zu machen und Kennzahlen zu überprüfen. Wir trösten uns damit, dass es schließlich kein "wünsch dir was" sondern unsere Arbeit im Büro ist. Doch muss das so sein? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/gesunde-arbeitsbedingungen-durchbrechen-sie-routinen.html Gesunde Arbeitsbedingungen scheitern manches Mal nicht an der Büroausstattung, sondern am eigenen Verhalten. Ununterbrochen auf den Bildschirm starren? Kein Wunder, dass die Augen gereizt und angespannt sind. Lesen Sie, wie Sie selbst Abhilfe schaffen können. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/gesunde-arbeitsbedingungen-tun-sie-was-fuer-ihre-augen.html Gesunde Arbeitsbedingungen beinhalten einen Wechsel zwischen Sitzen, Stehen und Gehen bei der Arbeit. Wir haben es fast alle zu "bequem" im Büro, denn zum reinen Sitzen ist der Mensch nicht geschaffen. Es braucht mehr Bewegung und Dynamik im Büro. Lesen Sie, was Sie selbst tun können. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/gesunde-arbeitsbedingungen-was-koennen-sie-selbst-tun.html E-Mails sind schnell bei der gewünschten Zielgruppe. Und neben der eigentlichen Nachricht kann man ihnen "huckepack" noch Werbebotschaften mitgeben. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/professionelle-e-mails-marketing-pur.html E-Mails sind lediglich ein "Transportmittel" der Nachricht von A nach B. Wenn die E-Mail-Signatur sich ändert, bedeutet dies zusätzlichen Aufwand. Wer mag das schon? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/professionelle-e-mails-aenderungen-blitzschnell-umgesetzt.html E-Mails sind lediglich ein "Transportmittel" der Nachricht von A nach B. Wenn die E-Mail-Signatur sich ändert, bedeutet dies zusätzlichen Aufwand. Wer mag das schon? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/professionelle-e-mails-wie-gut-sieht-ihr-unternehmen-aus.html E-Mails enthalten neben der eigentlichen Information immer auch eine Botschaft, wer der Ab-sender ist. Wie können Sie dies für Ihre Mails nutzen? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/professionelle-e-mails-fehlerquellen-und-schwachstellen.html E-Mails erleichtern die Arbeit. Bis korrekte E-Mail-Signaturen im Unternehmen umgesetzt sind, wachsen einem allerdings manchmal "graue Haare". http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/professionelle-e-mails-fehlerquellen-und-schwachstellen.html Arbeitsorganisation heißt auch, dass man Kriterien hat, die helfen, sich sogar in heißen Phasen gut zu organisieren. Wie sieht's bei Ihnen aus? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/kennen-sie-diese-tipps-fuer-die-arbeitsorganisation.html Chaos im Büro ist normalerweise nicht erstrebenswert. Was aber, wenn zuviel Ordnung blo-ckiert? Hier sind 2 Tipps für das "gezähmte" Chaos. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/und-wenn-ich-etwas-chaos-im-buero-brauche.html "Ein Mensch braucht täglich 1 Stunde für sich selbst. Es können auch 30 oder 45 Minuten sein." Ich weiß noch genau, wie ich beim Lesen dieser Zeilen vor einigen Jahren dachte "Schön wär's, doch das ist doch völlig unrealistisch!" Dann las ich weiter: "Doch wenn Sie sich diese Zeit für sich selbst nicht nehmen, wird nach einigen Monaten oder Jahren nichts mehr von Ihnen selbst übrig bleiben.“ (Joppe und Ganowski). http://wera-naegler.de/coachingtipps/WN-Coachingtipp-05_auszeit_im_alltag.pdf Die Gastautorin Marion Lockert beschreibt, warum der systemische Ansatz auch Firmen zugute kommt. http://wera-naegler.de/ebooks/MarionLockert_Aufstellung.pdf Der Geistesblitz im Büro oder unterwegs ist "plötzlich" da. Wenn man ihn auf "später" verschiebt, ist er meist unwiderruflich verloren. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/geistesblitze-im-buero-das-ideenbuch.html Geistesblitze fürs Büro kommen oft an "unpassender" Stelle: Im Meeting oder beim joggen. 2 Tipps helfen, dass Ihre Ideen erhalten bleiben. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/geistesblitze-im-buero-die-schatztruhe.html Das Büro im Winter: Zu warm, zu kalt, zu stickig. Mit 4 Tipps, die Sie konkret umsetzen können, schaffen auch Sie ein angenehmes Raumklima. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/es-wird-winter-stimmt-ihr-raumklima-im-buero.html Das Büro im Winter: Zu warm, zu kalt, zu stickig. Mit 4 Tipps, die Sie konkret umsetzen können, schaffen auch Sie ein angenehmes Raumklima. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/es-wird-winter-stimmt-ihr-raumklima-im-buero.html Die meisten Menschen, die ihre Arbeitszeit am Schreibtisch verbringen, wünschen sich eine funktionierende Arbeitsorganisation. Das ist gut, aber Spaß dabei haben, ist noch besser. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitsorganisation-mit-spass-von-fehlersuchen-und-spassankern.html Arbeitsorganisation soll Spaß machen? Ja, denn Menschen, die Spaß bei der Arbeit haben, verbessern damit automatisch Ihre Arbeitsorganisation. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitsorganisation-mit-spass-rituale-bringen-ordnung.html Arbeitsorganisation und Spaß? Und das soll motivierter, leistungsstärker, kundenorientierter machen? In den Köpfen der meisten ist dies undenkbar. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitsorganisation-mit-spass-sinn-und-selbstbestimmung.html Im Geschäftsleben haben sich eine Menge Floskeln und nebulöse Umschreibungen für "keine Ahnung" oder "Sie nerven" eingeschlichen. Dazu eine kleine Prise "ich muss mir ... notieren.", damit der andere merkt, wie schwer und fremdbestimmt der Job ist... http://wera-naegler.de/ebooks/PO_WN_Aktive-Kommunikation.pdf Sind Sie jeden Tag "gut drauf" oder immer am klagen und schimpfen? Ein Gleichgewicht der Gefühle ist ein wesentlicher Aspekt für unser emotionales und körperliches Wohlbefinden. Gleichzeitig ist es aber auch das, was am meisten vernachlässigt wird. Wenn im Auto eine Kontrolllampe plötzlich angeht, fahren "brav" eine Werkstatt an, um dies überprüfen und so- fort reparieren zu lassen. http://wera-naegler.de/coachingtipps/WN-Coachingtipp-04_Ist_Ihre_Gefuehls-Waage_im_Gleichgewicht.pdf Aktueller Newsletter, den Sie auf der Webseite im Kontaktformularbequem abonnieren können http://wera-naegler.de/newsletter/naegler_post_26.pdf http://wera-naegler.de/newsletter/naegler_post_26.pdf