http://www.wera-naegler.de Alles rund um Büroorganisation, Kommunikation und Gefühlsmanagement de-de 22.10.2009 - Wera Nägler Büro ist nicht gleich Büro! Der eine ist viel unterwegs und braucht mobile Lösungen, für den anderen ist die Anbindung ans Firmennetz wichtig. Wie sich die Büroumgebung eines Sachbe-arbeiters von der eines Beraters unterscheidet, lesen Sie hier. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/ist-ihr-buero-stationaer-mobil-oder-to-go-stationaer-bleiben.html Start im Büro - bei manchen Menschen besteht morgens die erste Aktion darin, den PC hoch-zufahren und dann erst die Jacke ausziehen. Viele überlegen, ob sie gleich die Mailbox abhören oder doch erst Kaffee aufsetzen. Was ist sinnvoll, für einen guten Start in den Tag? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/buero-guter-start-in-den-tag.html Unterschiedliche Arbeitsweisen haben Vor- und Nachteile. Seinen bevorzugten Arbeitstyp zu kennen, erhöht die Chancen. Einen neuen zu "erlernen", lässt Sie Aufgaben besser meistern. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-welcher-typ-sind-sie.html Der Zauderer ist der Sicherheitstyp schlechthin: Konsequenzen, Risiken und Auswirkungen von Aufgaben oder Entscheidungen hat er im Blick. Er erkennt Gefahren frühzeitig und umschifft sie elegant. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-8-der-zauderer.html Die Stärke des Perfektionisten ist das angestrebte Ergebnis von 100 %. Dieser Arbeitstyp ist verlässlich und akkurat – auch dann, wenn dies gar nicht erforderlich ist. Wie viel "Perfektio-nist" sind Sie? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-7-der-perfektionist.html Hilfsbereitschaft wird groß geschrieben bei dem Arbeitstyp "der aufgedrehte Dynamiker". Doch alles in "hoher Drehzahl"? Da verpulvert manches Mal die Energie wirkungslos. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-6-der-dynamiker.html Arbeitstypen wie "der Hingebungsvolle" sind für jedes Unternehmen wertvoll: Wenn sie sich mit ihrer Arbeit identifizieren, bringen sie sich 200 % ein. Die Gefahr dabei: Raubbau an sich selbst. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-5-der-hingebungsvolle.html Manchmal ist man mit einer Situation, einem Menschen oder den eigenen Gefühlen wie festgefressen. Man kann nicht vor und nicht zurück – Sackgas-se! Testen Sie wie viel neue Erkenntnisse Sie sich durch mein Selbstcoa-ching-Tool "Wera's Wetterkarte" eröffnen. http://www.wera-naegler.de/coachingtipps/WN-Coachingtipp-08_weras-wetterkarte.pdf Jeder Arbeitstyp hat Stärken und Schwächen. Der Trödler behält die Ruhe und den Überblick. Was ihm gut tut, um sich zu verbessern? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-4-der-troedler.html Der Arbeitstyp "der Neugierige" sollte in keinem Team fehlen, denn durch ihn kommen oft Neuerungen zustande. Seine Schwäche: Routineaufgaben. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-3-der-neugierige.html Arbeitstypen gibt es viele – der Sofort-Anpacker ist einer davon. Seine Stärke ist das tun, sei-ne Schwäche das delegieren. Wie sieht es bei Ihnen aus? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-2-der-anpacker.html Arbeitstypen im Büro sind oft völlig unterschiedlich: Bei Ihnen läuft nichts ohne detaillierte Planung, während Ihr Kollege sofort handelt und erst hinterher nachdenkt? Wer von den bei-den Arbeitstypen ist "besser"? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitstypen-im-buero-1-der-planer.html Das Fach "warten auf Antwort" sorgt dafür, dass Sie bei einem Anruf "wie gebeten melde ich mich" sofort den passenden Vorgang zur Hand haben. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/to-do-warten-auf-antwort-so-haben-sie-alles-im-griff-teil-2.html Wohin mit den Unterlagen, wenn Sie ein Angebot geschrieben oder eine Bestellung aufgege-ben haben? Das Fach "warten auf Antwort" ist die Lösung. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/to-do-warten-auf-antwort-unerledigte-aufgaben.html "Doodeln" Sie heute mit uns! Terminvereinbarung in Unternehmen oder privat kostet vor allem Zeit. Per E-Mail oder Telefon werden immer noch zeitaufwändige Terminvereinbarungen durchgeführt. Der Online Terminplaner Doodle erleichtert die Terminfindung – das spart Ihre Zeit und Ihre Nerven. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/online-terminvereinbarung-mit-doodle.html Kalte Hände am PC sind oft eine massive Einschränkung der Arbeitsqualität. Pulswärmer bieten eine einfache Abhilfe, aber auch eine beheizbare Maus und Tastatur machen wohlig warme und entspannte Hände. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/kalte-haende-am-pc-helfen-pulswaermer-beheizbare-maus-und-tastatur.html Kalte Hände am PC entstehen oft durch zu langes Sitzen. Dann geht der Körper auf "Spar-flamme" – und kalte Hände sind die "Quittung". Doch auch die Sitzhaltung kann kalte Hände am PC verursachen. Lesen Sie weiter. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/kalte-haende-am-pc-sitzen-sie-richtig.html Kalte Hände am PC sind ein Phänomen, das viele Computernutzer kennen. Langes Tippen geht oft einher mit kalten Fingerspitzen und oft sogar mit einer eiskalten "Maus-Hand". Da das mehr als nur lästig ist – gehen Sie mit uns auf Ursachenforschung. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/kalte-haende-am-pc-was-ist-die-ursache.html Haben Sie in Ihrer Wohnung oder an Ihrem Arbeitsplatz eigentlich einen Ort, an dem Sie sich "nur" wohlfühlen? Ein Ort, an dem Ihre Gedanken und Energien frei fließen können und Ihre Seele atmen und sich entfalten kann? Ein Raum, an dem Sie immer wieder auftanken und sich wie neugeboren fühlen können? Gibt es solche Räume in Ihrem Leben? Stellen Sie Ihre Wohnung oder auch Ihre Arbeitsräume auf den Prüfstand. Finden Sie hier einige Anregungen, wie Sie Freiraum für die Seele schaffen. coachingtipps/WN-Coachingtipp-07_platz-fuer-die-seele.pdf Ihr Büro ist Ihre Schaltzentrale. Alles sollte einwandfrei funktionieren und zweckmäßig sein. Unzureichende Arbeitsmittel und fehlende Bürohelfer stören schnell Ihren Arbeitsfluss. Das glauben Sie nicht? Überprüfen Sie Ihren Arbeitsplatz genau. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/ist-ihr-buero-einfach-schnell-und-schoen-organisiert.html Posteingang von Briefen und Mails gehören wahrscheinlich auch zu Ihrem Alltag. Doch sind Sie dabei wirklich optimal organisiert? Nutzen Sie ein plausibles System oder ist die Gefahr groß, dass Sie etwas übersehen? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/posteingang-und-e-mail-posteingang-bearbeiten.html Google Alerts einrichten ist der einfachste Weg, wenn Sie wissen möchten, was über Sie oder Ihr Unternehmen im Internet kursiert, den Mitbewerb im Auge behalten oder ein Lieblingsthema verfolgen möchten. Aktuelle Informationen ganz bequem als Mail in Ihr Postfach. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/google-alerts-einrichten-und-informationen-sammeln.html Aktueller Newsletter, den Sie auf der Webseite im Kontaktformularbequem abonnieren können http://www.wera-naegler.de/newsletter/naegler_post_27.pdf Datenverlust, davor ist niemand geschützt. Das stimmt leider. Was Sie jedoch zur Vorbeugung alles selbst machen können, lesen Sie hier. Und auch eine Entscheidungsfrage, wenn es tat-sächlich zum drohenden Datenverlust kommt. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/datenverlust-tipps-zur-vorbeugung.html Datenverlust? "Möge dieser Kelch an mir vorübergehen" scheinen sich viele, die mit dem PC zu tun haben, selbst Mut zuzusprechen. Was aber, wenn der Rechner irgendwann wirklich nicht mehr hochfährt oder den berühmten "Blue-Screen" produziert? Wie gut sind Sie dann gesi-chert? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/datenverlust-wie-gut-sind-sie-gesichert.html Prioritäten setzen für den Tag statt wild drauflos arbeiten klingt meist gut. Doch wie schafft man es, sich durch die vielen kleinen Anfragen und Aufgaben nicht von den eigentlichen Schwerpunkten ablenken zu lassen? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/prioritaet-statt-eben-noch-schnell.html Home Office hat einen besonderen Reiz: Man arbeitet ungestört, spart den Weg zur Arbeit, umgeht Staus, verbringt Zeit mit der Familie … doch halt! Bringen Sie eigentlich die nötige Disziplin auf, um im Home Office wirklich erfolgreich zu arbeiten? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/wie-ist-ihre-disziplin-im-home-office.html Checklisten sind immer dann hilfreich, wenn wir nicht entscheiden können, ob die Unterlage in die Ablage oder in den Papierkorb kommt http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/checkliste-zum-gezielten-entruempeln-im-buero.html Ihr Büro ist "irgendwie" schon wieder unaufgeräumt und unordentlich? Da braucht es einen guten Plan, der Ihre volle Dynamik weckt. Lesen Sie, wie die Holzfällermethode und Klettblattmethode Ihnen bei der Ordnung helfen. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/ordnung-im-buero-mit-der-holzfaeller-und-kleeblattmethode.html "Egal ob Sie glauben, dass Sie etwas können, oder dass Sie es nicht können, Sie haben in jedem Fall recht." (Henry Ford). Mit Überzeugungen und Glaubenssätze sagen wir uns, was möglich ist und was nicht, wie das Leben funktioniert und warum es so und nicht anders ist. http://www.wera-naegler.de/coachingtipps/WN-Coachingtipp-06_glaubenssaetze.pdf Gesunde Arbeitsbedingungen umfassen auch die Einstellung zur Arbeit. Was, wenn ich gerade jetzt eine zündende Idee für das Projekt habe, die ich am liebsten sofort bearbeiten würde? Stattdessen sind erst noch eine Aufstellung zu machen und Kennzahlen zu überprüfen. Wir trösten uns damit, dass es schließlich kein "wünsch dir was" sondern unsere Arbeit im Büro ist. Doch muss das so sein? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/gesunde-arbeitsbedingungen-durchbrechen-sie-routinen.html Gesunde Arbeitsbedingungen scheitern manches Mal nicht an der Büroausstattung, sondern am eigenen Verhalten. Ununterbrochen auf den Bildschirm starren? Kein Wunder, dass die Augen gereizt und angespannt sind. Lesen Sie, wie Sie selbst Abhilfe schaffen können. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/gesunde-arbeitsbedingungen-tun-sie-was-fuer-ihre-augen.html Gesunde Arbeitsbedingungen beinhalten einen Wechsel zwischen Sitzen, Stehen und Gehen bei der Arbeit. Wir haben es fast alle zu "bequem" im Büro, denn zum reinen Sitzen ist der Mensch nicht geschaffen. Es braucht mehr Bewegung und Dynamik im Büro. Lesen Sie, was Sie selbst tun können. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/gesunde-arbeitsbedingungen-was-koennen-sie-selbst-tun.html E-Mails sind schnell bei der gewünschten Zielgruppe. Und neben der eigentlichen Nachricht kann man ihnen "huckepack" noch Werbebotschaften mitgeben. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/professionelle-e-mails-marketing-pur.html E-Mails sind lediglich ein "Transportmittel" der Nachricht von A nach B. Wenn die E-Mail-Signatur sich ändert, bedeutet dies zusätzlichen Aufwand. Wer mag das schon? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/professionelle-e-mails-aenderungen-blitzschnell-umgesetzt.html E-Mails sind lediglich ein "Transportmittel" der Nachricht von A nach B. Wenn die E-Mail-Signatur sich ändert, bedeutet dies zusätzlichen Aufwand. Wer mag das schon? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/professionelle-e-mails-wie-gut-sieht-ihr-unternehmen-aus.html E-Mails enthalten neben der eigentlichen Information immer auch eine Botschaft, wer der Ab-sender ist. Wie können Sie dies für Ihre Mails nutzen? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/professionelle-e-mails-fehlerquellen-und-schwachstellen.html E-Mails erleichtern die Arbeit. Bis korrekte E-Mail-Signaturen im Unternehmen umgesetzt sind, wachsen einem allerdings manchmal "graue Haare". http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/professionelle-e-mails-fehlerquellen-und-schwachstellen.html Arbeitsorganisation heißt auch, dass man Kriterien hat, die helfen, sich sogar in heißen Phasen gut zu organisieren. Wie sieht's bei Ihnen aus? http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/kennen-sie-diese-tipps-fuer-die-arbeitsorganisation.html Chaos im Büro ist normalerweise nicht erstrebenswert. Was aber, wenn zuviel Ordnung blo-ckiert? Hier sind 2 Tipps für das "gezähmte" Chaos. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/und-wenn-ich-etwas-chaos-im-buero-brauche.html "Ein Mensch braucht täglich 1 Stunde für sich selbst. Es können auch 30 oder 45 Minuten sein." Ich weiß noch genau, wie ich beim Lesen dieser Zeilen vor einigen Jahren dachte "Schön wär's, doch das ist doch völlig unrealistisch!" Dann las ich weiter: "Doch wenn Sie sich diese Zeit für sich selbst nicht nehmen, wird nach einigen Monaten oder Jahren nichts mehr von Ihnen selbst übrig bleiben.“ (Joppe und Ganowski). http://wera-naegler.de/coachingtipps/WN-Coachingtipp-05_auszeit_im_alltag.pdf Die Gastautorin Marion Lockert beschreibt, warum der systemische Ansatz auch Firmen zugute kommt. http://wera-naegler.de/ebooks/MarionLockert_Aufstellung.pdf Der Geistesblitz im Büro oder unterwegs ist "plötzlich" da. Wenn man ihn auf "später" verschiebt, ist er meist unwiderruflich verloren. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/geistesblitze-im-buero-das-ideenbuch.html Geistesblitze fürs Büro kommen oft an "unpassender" Stelle: Im Meeting oder beim joggen. 2 Tipps helfen, dass Ihre Ideen erhalten bleiben. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/geistesblitze-im-buero-die-schatztruhe.html Das Büro im Winter: Zu warm, zu kalt, zu stickig. Mit 4 Tipps, die Sie konkret umsetzen können, schaffen auch Sie ein angenehmes Raumklima. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/es-wird-winter-stimmt-ihr-raumklima-im-buero.html Das Büro im Winter: Zu warm, zu kalt, zu stickig. Mit 4 Tipps, die Sie konkret umsetzen können, schaffen auch Sie ein angenehmes Raumklima. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/es-wird-winter-stimmt-ihr-raumklima-im-buero.html Die meisten Menschen, die ihre Arbeitszeit am Schreibtisch verbringen, wünschen sich eine funktionierende Arbeitsorganisation. Das ist gut, aber Spaß dabei haben, ist noch besser. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitsorganisation-mit-spass-von-fehlersuchen-und-spassankern.html Arbeitsorganisation soll Spaß machen? Ja, denn Menschen, die Spaß bei der Arbeit haben, verbessern damit automatisch Ihre Arbeitsorganisation. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitsorganisation-mit-spass-rituale-bringen-ordnung.html Arbeitsorganisation und Spaß? Und das soll motivierter, leistungsstärker, kundenorientierter machen? In den Köpfen der meisten ist dies undenkbar. http://www.vnr.de/b2b/organisation/bueroorganisation/arbeitsorganisation-mit-spass-sinn-und-selbstbestimmung.html Im Geschäftsleben haben sich eine Menge Floskeln und nebulöse Umschreibungen für "keine Ahnung" oder "Sie nerven" eingeschlichen. Dazu eine kleine Prise "ich muss mir ... notieren.", damit der andere merkt, wie schwer und fremdbestimmt der Job ist... http://wera-naegler.de/ebooks/PO_WN_Aktive-Kommunikation.pdf Sind Sie jeden Tag "gut drauf" oder immer am klagen und schimpfen? Ein Gleichgewicht der Gefühle ist ein wesentlicher Aspekt für unser emotionales und körperliches Wohlbefinden. Gleichzeitig ist es aber auch das, was am meisten vernachlässigt wird. Wenn im Auto eine Kontrolllampe plötzlich angeht, fahren "brav" eine Werkstatt an, um dies überprüfen und so- fort reparieren zu lassen. http://wera-naegler.de/coachingtipps/WN-Coachingtipp-04_Ist_Ihre_Gefuehls-Waage_im_Gleichgewicht.pdf Aktueller Newsletter, den Sie auf der Webseite im Kontaktformularbequem abonnieren können http://wera-naegler.de/newsletter/naegler_post_26.pdf http://wera-naegler.de/newsletter/naegler_post_26.pdf